Emi'Assist

Lien du site : https://www.emiassist.fr

Secrétaire indépendante au service des Entreprises, Artisans et Particuliers.
Accompagnement à distance (FRANCE entière) ou sur site (NANCY et alentour).
Devis gratuits et personnalisés

Gestion Administrative :
Organisation agenda, planning, prise de rendez-vous
Gestion courriers/mails (traitement, rédaction, saisie, mise en forme)
Mise sous plis et envois postaux
Secrétariat téléphonique, relève de standard, prise de message
Démarches et suivi des formalités administratives
Saisie et mise en page de documents (compte-rendu, rapport, note), retranscription
Réalisation de tableaux de suivi, graphiques, organigrammes
Création de formulaires, documents types, publipostage, mailing
Création de base de données
Gestion des fournitures de bureau
Publication annonces, suivi des candidatures, entretiens préliminaires tel/visio
Suivi des dossiers
Suivi des baux immobiliers
Tri, classement, archivage, numérisation

Gestion Commerciale et Comptable :

Elaboration et suivi des devis, factures, avoirs, bons de commande, bons de livraison
Saisie et gestion des commandes clients
Gestion et suivi des encaissements clients
Facturation et relance clients
Mise en place des procédures de recouvrement
Contrôle des factures et avoirs fournisseurs
Mise en règlement des fournisseurs
Rapprochement bancaire
Saisie comptable et travail en collaboration avec le Cabinet d'Expertise Comptable
Rassemblement des pièces nécessaires à l'élaboration du Bilan et clôture de l'Exercice
Gestion des notes de frais
Préparation à la déclaration de TVA
Création et suivi de tableaux de bord
Gestion des contrats des fournisseurs généraux (téléphonie, électricité, ménage, automobile, assurance)